¿Cómo extraer datos de cualquier archivo con IA SaaS? gestiona 100 solicitudes en un minuto
Escrito por Evelyn Agudelo
¿Lidiando con solicitudes masivas de documentos, imágenes, videos y otros archivos provenientes de todos tus canales? Sabemos que la gestión de datos puede ser un dolor de cabeza, especialmente cuando tienes que hacerlo manualmente y están sin estructurar, por eso, te explico como extraer datos de múltiples archivos con la facilidad de la inteligencia artificial sin invertir en costos de infraestructura.
Con Docfly, nuestra solución en la nube, que está diseñada para extraer información de manera ágil, eficiente y precisa, podrás atender todo tipo de solicitudes generadas en cualquier tipo de archivo rápidamente y sin complicaciones.
Desliza y conoce la propuesta de la IA SaaS que te permitirá hacer más eficiente tu gestión de solitudes.
“El 70% de las empresas tienen dificultades para manejar datos procedentes de diferentes canales, lo que afecta la eficiencia en el procesamiento de solicitudes”
¿Cómo extraer datos de todo tipo de archivos más rápido, con mayor precisión y a la medida de mis solicitudes?
Impacto operativo de Docfly en la extracción de datos
Gestionar los datos de las solitudes que recibes puede ser más fácil, y rápido. Docfly crece junto a tus necesidades y se adapta fácilmente a la demanda, de esta manera, obtendrás la flexibilidad para manejar cualquier volumen de datos sin perder eficacia.
Eficiencia y productividad
Procesa hasta 100 documentos en un minuto.
Con este rendimiento se aceleran tus flujos de trabajo internos para reducir los tiempos de espera y permitir que tu equipo se enfoque en tareas estratégicas.
Además, a esta velocidad tu equipo podrá acceder a información disponible en tiempo real para atender a cada solicitud.
Escalabilidad
Está diseñada para crecer contigo.
Se adapta a aumentos en el volumen de solicitudes sin comprometer la eficiencia, permitiendo que tu empresa se expanda sin preocupaciones tecnológicas.
Reducción de costos operativos
Disminuye la necesidad de intervención manual.
Al disminuir el personal adicional y automatizar el procesamiento de datos, contribuye a la reducción significativa de costos operativos.
Mejora en la precisión de datos
Asegura una extracción de datos precisa.
Mediante la automatización y el entrenamiento de la inteligencia artificial según tus reglas de negocio, minimiza errores y mejora la calidad de la información.
Cumplimiento normativo
Asegura la conformidad regulatoria.
Con una gestión precisa y eficiente de los datos, ayuda a reducir el riesgo de sanciones y problemas legales, adaptándose a las regulaciones vigentes.
Actualización continua en la nube
Crea entornos seguros para el manejo de archivos.
Asegura la protección de la información sensible y cumple con las normativas vigentes para mantener la integridad de los datos.
¿Cómo Docfly se adapta a tus necesidades para extraer datos de todos los archivos?
Ventajas competitivas de la IA SaaS
Integración ágil y fácil con tu arquitectura IT a través de API’s
Permite su conexión con plataformas como Gestión Avanzada de Casos (ACM), RPA, BPM y entrega de datos extraídos como Gmail, CRM, ERP, flujos BPM, carpetas, programas y asistentes virtuales RPA.
Está respaldada por la última tecnología en IA
Trabaja con OCR, NLP, Machine Learning y Deep Learning. Esto garantiza que tu empresa se mantenga a la vanguardia tecnológica.
Asegura una extracción precisa
Se basa en las instrucciones de tus reglas de negocio, generamos un contexto y un prompt específico para cada solicitud.
Envía los datos extraídos en la plataforma definida
Sin necesidad de que tu equipo interactúe, entrene o genere solicitudes por documento.
Procesa hasta 100 documentos en un minuto
Es una opción ideal para empresas con altos volúmenes de solicitudes.
¿Cuál es la forma más sencilla de implementar una solución para extraer datos?
Facilidad de implementación, soporte y mantenimiento de Docfly
Tiempo de implementación
La adopción de Docfly es rápida; puedes comenzar a utilizar la solución hasta tres veces más rápido que otras alternativas. Esto minimiza el tiempo de inactividad y acelera la transformación digital de tu empresa.
Recursos necesarios
La implementación es sencilla y requiere mínimos recursos internos. Docfly se integra sin problemas con plataformas como Gmail, CRM, ERP, y otros sistemas de gestión.
Disponibilidad de soporte
El soporte técnico de la solución es completo, con múltiples canales de contacto y tiempos de respuesta ágiles para resolver cualquier duda o problema.
Actualizaciones y evolución
Docfly se actualiza continuamente, incorporando las últimas innovaciones tecnológicas y mejores prácticas para mantener tu solución a la vanguardia.
¿Cómo extraer datos de todo tipo de archivos? Casos de uso
Aplicaciones prácticas de Docfly
Extraer datos de documentos
Automatiza la extracción de datos clave de documentos, incluyendo documentos escaneados y manuscritos. La solución convierte estos archivos en datos procesables con alta precisión, reduciendo el tiempo de procesamiento y mejorando la exactitud en la captura de información importante.
Ejemplos de solicitudes provenientes de documentos: contratos y acuerdos de servicio, formularios de inscripción o solicitudes de empleo, e informes y reportes.
Extraer datos de imágenes
Convierte imágenes en datos procesables. Esto elimina la necesidad de transcripción manual, reduciendo el riesgo de errores y acelerando la conversión de información visual en datos utilizables.
Ejemplos de solicitudes provenientes de imágenes: fotos de documentos, formularios escaneados, recibos, facturas y capturas de imágenes para informes y análisis.
Extraer datos de vídeos
Analiza videos para extraer información relevante. Este análisis optimiza la gestión de contenido audiovisual y facilita la accesibilidad de datos, permitiendo una mejor revisión y aprovechamiento de la información contenida en los videos.
Ejemplos de solicitudes provenientes de vídeos: capacitaciones, registros de procedimientos de auditorías, consultas médicas, reclamaciones, solicitudes de soporte técnico.
Extraer datos de audios
Transcribe y extrae información clave de grabaciones de audio, permitiendo un análisis más eficiente y una respuesta más efectiva a las necesidades del cliente.
Ejemplos de solicitudes provenientes de audio: grabaciones de llamadas de servicio al cliente, mensajes de voz para soporte técnico, feedback de clientes, entrevistas de candidatos, y reportes de incidencias internas.
Extraer datos de documentos de Google Drive y otros formatos
Gestiona la extracción de datos de documentos almacenados en Google Drive y otros formatos de comunicación, integrándose con plataformas como Gmail y CRM. Esto centraliza la información, mejora la gestión de solicitudes y facilita la organización de datos provenientes de múltiples canales de comunicación.
Ejemplos de solicitudes provenientes de Google Drive u otros formatos: hojas de cálculo con datos financieros, presentaciones de proyectos, informes de progreso, formularios de encuesta y contratos compartidos.
¿Cómo contratar una solución para extraer datos de todo tipo de archivo?
Gestionar los datos de las solitudes que recibes puede ser más fácil, eficiente y con una integración ágil que respeta tu infraestructura.
Queremos explorar como Docfly puede abordar tus desafíos específicos y maximizar tus beneficios.
Contacta con nuestro equipo especializado y coordinemos una reunión y dar el siguiente paso hacia la optimización de tu gestión de datos.
¿Tienes una idea sobre como aprovechar esta tecnología?
Contáctanos y nuestro equipo te ayudará a construir el mejor Caso de Negocio para evaluar el beneficio, el costo y el riesgo de implementarla.
